高校实验室是学校教学、科研的重要基地，在学校发展过程中有着特殊的地位和作用，实验室的建设和发展也反映了学校教学、科研工作的不断发展，所以建立和完善实验室的档案，使其规范化和科学化正确全面反映实验室建设的历史是非常必要和有意义的。
    为贯彻国家教委《高等学校实验室工作规程》的精神和规定，科学规范化地做好实验室工作的档案管理，参照国家教委颁发的《基础课教学实验室评估办法和标准》及《关于报送实验室及仪器设备统计报表和数据》中的具体要求，制定本制度。

一、实验室工作档案管理的对象
    凡属经学校正式批准建制的教学实验中心(室、所)及职能管理部门，其建设、改革与固定资产设备使用、流通中的国家及主管部委、省、市政府有关法规、文件；学校管理制度、重要技术资料(含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料)均需分类建立实验室工作档案。根据学校档案工作的统一管理要求，除校档案室已直接立卷管理项目外，教务处实验室管理科、物资设备处、各教学实验中心（室）应分别建立相应的实验室工作档案。

二、实验室工作立卷归档的内容
1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷：
①国家及国家教委与各部委、省教委和省、市有关实验室工作的法规文件；
②学校有关实验室发展建设与改革等文件； 
③实验室建制审批(含实验室建立、撤消、合并、调整等)文件；
④实验室管理的各项规章制度；
⑤实验室建设发展规划；
⑥实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。
2、以学校名义向上级部门定期或不定期报出实验室工作的各种报告、报表或数据卷：
A、设备管理类：
①学校各实验中心(室、所)教学科研仪器设备年度数据统计与报表(单价为800元及其以上之设备)；
②学校各实验中心(室、所)教学科研仪器设备增减情况与报表；
③学校各实验中心(室、所)教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况与报表〔单台(套)价为10万元及其以上之设备〕。
B、实验室基本情况类
①学校各实验室任务及人员情况学年度数据统计与报表；
②学校实验项目学年度数据统计与报表；
③学校专职实验室工作人员学年度数据统计与报表；
④学校基础课教学实验室基本情况学年度数据统计与报表。
3、实验室管理卷：
①实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室工作人员及其变更情况；实验室管理方面的重要实施细则；实验室工作人员岗位职责；实验室人员技术培训及执行情况记录；实验室工作日志；
②仪器设备账卡；低值耐用品账；仪器设备申购计划表；仪器设备报废单，外调及内调等凭证；国内外赠送仪器设备的材料；仪器设备的维修记录；仪器设备使用记录本等；
③大型精密贵重仪器设备技术档案(见附件：大型精密仪器设备档案管理)；
④实验室经费管理：各类经费申请立项报告；经费使用报告；购买仪器设备的清单以及经费使用效益报告(表)等；
⑤实验室安全检查记录。
4、实验教学管理卷：
①实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书； 
②每学年度实验教学计划安排表；
③实验题目(项目)的更新、改造与淘汰等资料；
④实验项目卡片(统一建立实验项目库)；
⑤实验教学工作量统计表；
⑥实验教学研究及其成果；
⑦自制教学实验仪器设备的报告及鉴定报告等。
⑧实验教师试教讲稿、预做实验报告。
⑨学生实验报告、实验成绩、实验考试、考核办法。

三、档案的查阅与管理办法
1、教务处和物资设备处负责职能范围内有关实验室工作档案管理；
2、各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料；
3、单位或个人因工作需要查阅或借用其有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还；
4、档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管处领导批准后可使用复印件。四、附  则
1、本制度由教务处解释；
2、本制度自公布之日起执行。
3、附件1：大型精密仪器设备档案管理